Ne partez pas d'une page blanche. Copiez une compétence prête à l'emploi, collez-la dans votre conversation avec Brain : elle est à vous, déclenchable par une commande.
Comment ça marche
Parcourez par catégorie ; touchez « Voir » sur une compétence pour voir ce qu’elle fait.
Copiez une compétence et collez-la dans votre conversation avec Brain (Slack, Google Chat ou Teams).
Brain fait une vérification de sécurité, l'enregistre et confirme — déclenchez-la ensuite avec sa commande.
E-mail & journée
/inbox-triage
Tri de la boîte mail
Repère les e-mails qui demandent vraiment une réponse et prépare des brouillons.
---
name: inbox-triage
description: Passe en revue votre boîte mail, fait ressortir les rares e-mails qui vous attendent vraiment et prépare des brouillons de réponse
trigger: /inbox-triage
user_invocable: true
---
# Tri de la boîte mail
Parcourt les e-mails récents, sépare l'essentiel du bruit et prépare des brouillons de réponse pour que vous ne passiez du temps que sur ce qui compte.
## Déroulé
1. Lisez les messages non lus et récents de la boîte mail connectée (Gmail ou Outlook).
2. Répartissez-les en : **Nécessite votre réponse**, **Pour info / aucune action** et **Newsletters & automatiques**.
3. Pour chaque « Nécessite votre réponse », rédigez un résumé d'une ligne (qui, ce qu'ils demandent, toute échéance) et un **brouillon de réponse** dans le ton de l'utilisateur. Laissez les brouillons pour revue — n'envoyez rien.
4. Publiez un court récap dans le chat : les 3 à 6 éléments qui demandent votre attention, chacun avec son résumé d'une ligne et le brouillon prêt à approuver.
## Notes
- Les e-mails restent au stade de brouillon ; n'envoyez jamais sans l'accord explicite de l'utilisateur.
- Restez concis — le but est de faire ressortir la poignée qui nécessite un humain, pas de tout résumer.
- Pour lancer cela automatiquement chaque matin, dites : « lance /inbox-triage chaque jour de semaine à 8 h ».
Parcourt les e-mails récents, sépare l'essentiel du bruit et prépare des brouillons de réponse pour que vous ne passiez du temps que sur ce qui compte.
## Déroulé
1. Lisez les messages non lus et récents de la boîte mail connectée (Gmail ou Outlook).
2. Répartissez-les en : **Nécessite votre réponse**, **Pour info / aucune action** et **Newsletters & automatiques**.
3. Pour chaque « Nécessite votre réponse », rédigez un résumé d'une ligne (qui, ce qu'ils demandent, toute échéance) et un **brouillon de réponse** dans le ton de l'utilisateur. Laissez les brouillons pour revue — n'envoyez rien.
4. Publiez un court récap dans le chat : les 3 à 6 éléments qui demandent votre attention, chacun avec son résumé d'une ligne et le brouillon prêt à approuver.
## Notes
- Les e-mails restent au stade de brouillon ; n'envoyez jamais sans l'accord explicite de l'utilisateur.
- Restez concis — le but est de faire ressortir la poignée qui nécessite un humain, pas de tout résumer.
- Pour lancer cela automatiquement chaque matin, dites : « lance /inbox-triage chaque jour de semaine à 8 h ».
/weekly-digest
Récap de la semaine
Lundi matin : agenda, fils en attente et ce qui mérite votre attention.
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name: weekly-digest
description: Un récap de votre semaine le lundi matin — agenda, fils en attente et ce qui mérite votre attention
trigger: /weekly-digest
user_invocable: true
---
# Récap de la semaine
Commencez la semaine avec une vue d'ensemble claire : ce qui est à l'agenda, quelles conversations restent ouvertes et ce qui demande une décision.
## Déroulé
1. Lisez les événements de l'agenda de cette semaine depuis le compte connecté.
2. Parcourez les e-mails récents à la recherche des fils encore en attente d'une réponse ou d'une décision.
3. Si un outil de tâches est connecté (Trello, tâches HubSpot), récupérez tout ce qui arrive à échéance cette semaine.
4. Produisez un récap :
- **Réunions de la semaine** — jour, heure, qui, objectif en une ligne
- **Fils en attente** — conversations qui attendent votre réponse
- **À échéance cette semaine** — tâches et échéances
- **Priorités suggérées** — les 3 choses qui méritent le plus votre temps
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Résumé en lecture seule ; il ne modifie rien.
- Pour le recevoir chaque lundi, dites : « lance /weekly-digest chaque lundi à 8 h ».
Commencez la semaine avec une vue d'ensemble claire : ce qui est à l'agenda, quelles conversations restent ouvertes et ce qui demande une décision.
## Déroulé
1. Lisez les événements de l'agenda de cette semaine depuis le compte connecté.
2. Parcourez les e-mails récents à la recherche des fils encore en attente d'une réponse ou d'une décision.
3. Si un outil de tâches est connecté (Trello, tâches HubSpot), récupérez tout ce qui arrive à échéance cette semaine.
4. Produisez un récap :
- **Réunions de la semaine** — jour, heure, qui, objectif en une ligne
- **Fils en attente** — conversations qui attendent votre réponse
- **À échéance cette semaine** — tâches et échéances
- **Priorités suggérées** — les 3 choses qui méritent le plus votre temps
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Résumé en lecture seule ; il ne modifie rien.
- Pour le recevoir chaque lundi, dites : « lance /weekly-digest chaque lundi à 8 h ».
/eod
Bilan de fin de journée
Ce qui est fait, ce qui reste, et la préparation de demain.
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name: end-of-day
description: Un bilan de fin de journée — ce qui est fait, ce qui a glissé et la préparation de demain
trigger: /eod
user_invocable: true
---
# Bilan de fin de journée
Terminez la journée avec une vue claire : ce que vous avez bouclé aujourd'hui, ce qui reste ouvert et ce dont demain a besoin.
## Déroulé
1. Parcourez l'agenda du jour et les e-mails récents pour voir ce qui s'est passé et ce qui vous attend encore.
2. Consultez l'agenda de demain pour les premières réunions et tout ce qu'il faut préparer ce soir.
3. Produisez un court bilan :
- **Fait aujourd'hui** — les éléments notables
- **Encore ouvert** — ce qui a glissé ou attend une réponse
- **Demain** — premières réunions et ce qu'il faut préparer
4. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Restez bref — une lecture de 30 secondes pour clore la journée.
- Pour le recevoir chaque soir de semaine, dites : « lance /eod chaque jour de semaine à 18 h ».
Terminez la journée avec une vue claire : ce que vous avez bouclé aujourd'hui, ce qui reste ouvert et ce dont demain a besoin.
## Déroulé
1. Parcourez l'agenda du jour et les e-mails récents pour voir ce qui s'est passé et ce qui vous attend encore.
2. Consultez l'agenda de demain pour les premières réunions et tout ce qu'il faut préparer ce soir.
3. Produisez un court bilan :
- **Fait aujourd'hui** — les éléments notables
- **Encore ouvert** — ce qui a glissé ou attend une réponse
- **Demain** — premières réunions et ce qu'il faut préparer
4. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Restez bref — une lecture de 30 secondes pour clore la journée.
- Pour le recevoir chaque soir de semaine, dites : « lance /eod chaque jour de semaine à 18 h ».
/follow-ups
Suivi des relances
Qui vous doit une réponse, qui attend la vôtre — relances prêtes.
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name: follow-up-tracker
description: Suivez qui vous doit une réponse et qui attend la vôtre, et préparez des relances
trigger: /follow-ups
user_invocable: true
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# Suivi des relances
Ne laissez plus jamais tomber un fil : voyez qui vous doit une réponse, à qui vous en devez une, et obtenez des relances courtoises déjà rédigées.
## Déroulé
1. Parcourez les e-mails récents envoyés et reçus à la recherche des fils où une réponse est attendue mais n'est pas venue.
2. Répartissez en **Ils vous doivent une réponse** (vous avez écrit, aucune réponse après plusieurs jours) et **Vous leur devez une réponse** (ils attendent la vôtre).
3. Pour les éléments « ils vous doivent une réponse », rédigez pour chacun une relance courte et courtoise.
4. Publiez une liste dans le chat : chaque fil en attente, avec qui, depuis combien de temps il patiente, et la relance en brouillon prête à envoyer après approbation.
## Notes
- Les relances sont des brouillons — jamais envoyées sans approbation.
- Pour la lancer deux fois par semaine, dites : « lance /follow-ups chaque mardi et vendredi à 9 h ».
Ne laissez plus jamais tomber un fil : voyez qui vous doit une réponse, à qui vous en devez une, et obtenez des relances courtoises déjà rédigées.
## Déroulé
1. Parcourez les e-mails récents envoyés et reçus à la recherche des fils où une réponse est attendue mais n'est pas venue.
2. Répartissez en **Ils vous doivent une réponse** (vous avez écrit, aucune réponse après plusieurs jours) et **Vous leur devez une réponse** (ils attendent la vôtre).
3. Pour les éléments « ils vous doivent une réponse », rédigez pour chacun une relance courte et courtoise.
4. Publiez une liste dans le chat : chaque fil en attente, avec qui, depuis combien de temps il patiente, et la relance en brouillon prête à envoyer après approbation.
## Notes
- Les relances sont des brouillons — jamais envoyées sans approbation.
- Pour la lancer deux fois par semaine, dites : « lance /follow-ups chaque mardi et vendredi à 9 h ».
/morning-brief
Brief du matin
Un message le matin : agenda du jour, e-mails à traiter et vos tâches.
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name: morning-brief
description: Un message le matin — l'agenda du jour, les e-mails qui vous attendent et vos tâches
trigger: /morning-brief
user_invocable: true
---
# Brief du matin
Commencez la journée avec un message clair : ce qui vous attend, ce qui vous demande et sur quoi vous concentrer.
## Déroulé
1. Lisez les événements de l'agenda du jour depuis le compte connecté.
2. Parcourez les e-mails récents pour repérer ce qui nécessite une réponse ou une décision aujourd'hui.
3. Si des outils de tâches sont connectés (Trello, HubSpot), récupérez ce qui arrive à échéance aujourd'hui.
4. Produisez un court brief :
- **Programme du jour** — réunions avec heure et objectif
- **Vous attend** — e-mails ou décisions à traiter
- **À échéance aujourd'hui** — tâches et échéances
- **Priorités** — les 2 à 3 choses qui méritent le plus votre temps
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Résumé en lecture seule ; il ne modifie rien.
- Pour le recevoir chaque matin de semaine, dites : « lance /morning-brief chaque jour de semaine à 7 h ».
Commencez la journée avec un message clair : ce qui vous attend, ce qui vous demande et sur quoi vous concentrer.
## Déroulé
1. Lisez les événements de l'agenda du jour depuis le compte connecté.
2. Parcourez les e-mails récents pour repérer ce qui nécessite une réponse ou une décision aujourd'hui.
3. Si des outils de tâches sont connectés (Trello, HubSpot), récupérez ce qui arrive à échéance aujourd'hui.
4. Produisez un court brief :
- **Programme du jour** — réunions avec heure et objectif
- **Vous attend** — e-mails ou décisions à traiter
- **À échéance aujourd'hui** — tâches et échéances
- **Priorités** — les 2 à 3 choses qui méritent le plus votre temps
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Résumé en lecture seule ; il ne modifie rien.
- Pour le recevoir chaque matin de semaine, dites : « lance /morning-brief chaque jour de semaine à 7 h ».
Contenu & réseaux
/social
Post réseaux sociaux
Des posts LinkedIn/X prêts à publier à partir d'un sujet ou d'un lien.
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name: social-post
description: Rédige des posts prêts à publier (LinkedIn, X) à partir d'un sujet, d'un lien ou d'une actualité
trigger: /social
user_invocable: true
---
# Post réseaux sociaux
Transformez une idée, un lien ou une actualité en posts soignés que vous pouvez copier et publier — dans votre ton.
## Paramètres
- **sujet / source** (requis) — le thème du post : un sujet, un article ou un lien collé, une nouveauté produit ou une victoire récente.
- **plateformes** (optionnel) — LinkedIn, X, ou les deux. Par défaut LinkedIn.
## Déroulé
1. Comprenez la source : lisez le texte collé, ou si un lien est fourni, résumez son point clé.
2. Rédigez des posts adaptés à chaque plateforme — une version professionnelle plus longue pour LinkedIn, une version percutante et concise pour X. Proposez 2 à 3 variantes au choix.
3. Ajoutez quelques hashtags pertinents et un appel à l'action clair là où il a sa place.
4. Répondez dans le chat avec les brouillons, prêts à copier et publier.
## Notes
- Brouillons uniquement — Brain ne publie pas sur les réseaux sociaux ; vous copiez celui qui vous plaît et le publiez.
- Adaptez-vous au ton de l'utilisateur (regardez ses posts passés si possible) ; évitez le tapage et gardez des affirmations honnêtes.
Transformez une idée, un lien ou une actualité en posts soignés que vous pouvez copier et publier — dans votre ton.
## Paramètres
- **sujet / source** (requis) — le thème du post : un sujet, un article ou un lien collé, une nouveauté produit ou une victoire récente.
- **plateformes** (optionnel) — LinkedIn, X, ou les deux. Par défaut LinkedIn.
## Déroulé
1. Comprenez la source : lisez le texte collé, ou si un lien est fourni, résumez son point clé.
2. Rédigez des posts adaptés à chaque plateforme — une version professionnelle plus longue pour LinkedIn, une version percutante et concise pour X. Proposez 2 à 3 variantes au choix.
3. Ajoutez quelques hashtags pertinents et un appel à l'action clair là où il a sa place.
4. Répondez dans le chat avec les brouillons, prêts à copier et publier.
## Notes
- Brouillons uniquement — Brain ne publie pas sur les réseaux sociaux ; vous copiez celui qui vous plaît et le publiez.
- Adaptez-vous au ton de l'utilisateur (regardez ses posts passés si possible) ; évitez le tapage et gardez des affirmations honnêtes.
/blog
Brouillon d'article
Un premier jet d'article de blog à partir d'un sujet ou d'un plan.
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name: blog-draft
description: Rédige un brouillon d'article de blog à partir d'un sujet ou d'un plan sommaire
trigger: /blog
user_invocable: true
---
# Brouillon d'article
Passez d'un sujet ou de quelques points à un premier jet d'article de blog structuré — prêt à retravailler et publier.
## Paramètres
- **sujet / plan** (requis) — le thème, l'angle et les points à couvrir.
- **longueur** (optionnel) — court (~600 mots) ou standard (~1000 à 1200). Par défaut standard.
## Déroulé
1. Précisez l'angle et le public si besoin.
2. Si une recherche aide, cherchez sur le web des éléments à l'appui et citez les sources.
3. Rédigez l'article : une accroche, 3 à 5 sections avec sous-titres, et une courte conclusion avec un appel à l'action.
4. Enregistrez-le comme document (Word ou Google Docs) si demandé, et publiez le brouillon dans le chat.
## Notes
- Un premier jet à retravailler — vérifiez les faits et ajoutez votre voix avant de publier.
- Gardez des affirmations fondées ; signalez tout ce dont vous n'étiez pas sûr.
Passez d'un sujet ou de quelques points à un premier jet d'article de blog structuré — prêt à retravailler et publier.
## Paramètres
- **sujet / plan** (requis) — le thème, l'angle et les points à couvrir.
- **longueur** (optionnel) — court (~600 mots) ou standard (~1000 à 1200). Par défaut standard.
## Déroulé
1. Précisez l'angle et le public si besoin.
2. Si une recherche aide, cherchez sur le web des éléments à l'appui et citez les sources.
3. Rédigez l'article : une accroche, 3 à 5 sections avec sous-titres, et une courte conclusion avec un appel à l'action.
4. Enregistrez-le comme document (Word ou Google Docs) si demandé, et publiez le brouillon dans le chat.
## Notes
- Un premier jet à retravailler — vérifiez les faits et ajoutez votre voix avant de publier.
- Gardez des affirmations fondées ; signalez tout ce dont vous n'étiez pas sûr.
/newsletter
Brouillon de newsletter
Une newsletter à partir de vos actus et liens récents.
---
name: newsletter-draft
description: Rédige une newsletter ou une actualité par e-mail à partir de vos actus et liens récents
trigger: /newsletter
user_invocable: true
---
# Brouillon de newsletter
Rassemblez vos actualités récentes dans un brouillon de newsletter propre — intro, quelques rubriques et une signature.
## Paramètres
- **thème / rubriques** (requis) — le sujet de ce numéro, ainsi que les liens ou notes à inclure.
## Déroulé
1. Rassemblez la matière : les éléments fournis par l'utilisateur, plus les victoires récentes pertinentes tirées des e-mails ou des fichiers si demandé.
2. Rédigez la newsletter : une courte intro, 3 à 6 rubriques comportant chacune un titre et quelques lignes, et une signature.
3. Gardez un ton cohérent et convivial, et proposez un objet.
4. Enregistrez-la comme document ou comme brouillon d'e-mail (jamais envoyé) et publiez-la dans le chat pour revue.
## Notes
- Les brouillons d'e-mail ne sont jamais envoyés automatiquement — vous relisez et envoyez.
- Proposez 2 à 3 objets possibles.
Rassemblez vos actualités récentes dans un brouillon de newsletter propre — intro, quelques rubriques et une signature.
## Paramètres
- **thème / rubriques** (requis) — le sujet de ce numéro, ainsi que les liens ou notes à inclure.
## Déroulé
1. Rassemblez la matière : les éléments fournis par l'utilisateur, plus les victoires récentes pertinentes tirées des e-mails ou des fichiers si demandé.
2. Rédigez la newsletter : une courte intro, 3 à 6 rubriques comportant chacune un titre et quelques lignes, et une signature.
3. Gardez un ton cohérent et convivial, et proposez un objet.
4. Enregistrez-la comme document ou comme brouillon d'e-mail (jamais envoyé) et publiez-la dans le chat pour revue.
## Notes
- Les brouillons d'e-mail ne sont jamais envoyés automatiquement — vous relisez et envoyez.
- Proposez 2 à 3 objets possibles.
/repurpose
Recyclage de contenu
Transforme un contenu en posts, e-mail et résumé.
---
name: content-repurpose
description: Transforme un contenu en posts pour les réseaux, un e-mail et un résumé
trigger: /repurpose
user_invocable: true
---
# Recyclage de contenu
Un article de blog ou un document devient une semaine de contenu — des posts, un court e-mail et un résumé, le tout dans votre ton.
## Paramètres
- **source** (requis) — le contenu à recycler : collez-le, nommez un fichier de votre Drive, ou donnez un lien.
## Déroulé
1. Lisez la source et dégagez le message central et 3 à 5 points clés.
2. Produisez un ensemble :
- un **post LinkedIn** et un **post X** plus court
- une version **court e-mail** pour une newsletter
- un **résumé d'un paragraphe**
3. Adaptez chaque élément à son format et au ton de l'utilisateur.
4. Publiez l'ensemble dans le chat, prêt à copier.
## Notes
- Des brouillons à relire et à publier vous-même.
- N'ajoutez pas d'affirmations absentes de la source.
Un article de blog ou un document devient une semaine de contenu — des posts, un court e-mail et un résumé, le tout dans votre ton.
## Paramètres
- **source** (requis) — le contenu à recycler : collez-le, nommez un fichier de votre Drive, ou donnez un lien.
## Déroulé
1. Lisez la source et dégagez le message central et 3 à 5 points clés.
2. Produisez un ensemble :
- un **post LinkedIn** et un **post X** plus court
- une version **court e-mail** pour une newsletter
- un **résumé d'un paragraphe**
3. Adaptez chaque élément à son format et au ton de l'utilisateur.
4. Publiez l'ensemble dans le chat, prêt à copier.
## Notes
- Des brouillons à relire et à publier vous-même.
- N'ajoutez pas d'affirmations absentes de la source.
Documents
/report
Générateur de rapport
Un rapport Word/Docs propre à partir d'un brief et de vos données.
---
name: report-builder
description: Transforme un bref brief et vos données en un rapport Word ou Google Docs propre
trigger: /report
user_invocable: true
---
# Générateur de rapport
Passez d'un brief d'une ligne à un rapport structuré et aux couleurs de votre marque — un premier jet prêt à relire.
## Paramètres
- **brief** (requis) — le sujet du rapport et son destinataire.
- **période / données** (optionnel) — l'intervalle ou la source (agenda, un tableur, des e-mails récents).
## Déroulé
1. Précisez le brief si besoin : public, période et sections importantes.
2. Rassemblez les éléments — récupérez des chiffres depuis un tableur nommé, des événements depuis l'agenda, ou des notes depuis les e-mails récents.
3. Rédigez un rapport structuré (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) : titre, résumé, sections principales et une courte conclusion. Appliquez le modèle ou la charte de l'utilisateur si l'un d'eux se trouve dans son Drive.
4. Enregistrez-le et répondez avec le nom du fichier, en précisant que c'est un premier jet à relire et affiner.
## Notes
- Présentez-le comme un premier jet — vérifiez les chiffres avant de le partager.
- Fondez chaque affirmation sur les données fournies ; n'inventez aucun chiffre.
Passez d'un brief d'une ligne à un rapport structuré et aux couleurs de votre marque — un premier jet prêt à relire.
## Paramètres
- **brief** (requis) — le sujet du rapport et son destinataire.
- **période / données** (optionnel) — l'intervalle ou la source (agenda, un tableur, des e-mails récents).
## Déroulé
1. Précisez le brief si besoin : public, période et sections importantes.
2. Rassemblez les éléments — récupérez des chiffres depuis un tableur nommé, des événements depuis l'agenda, ou des notes depuis les e-mails récents.
3. Rédigez un rapport structuré (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) : titre, résumé, sections principales et une courte conclusion. Appliquez le modèle ou la charte de l'utilisateur si l'un d'eux se trouve dans son Drive.
4. Enregistrez-le et répondez avec le nom du fichier, en précisant que c'est un premier jet à relire et affiner.
## Notes
- Présentez-le comme un premier jet — vérifiez les chiffres avant de le partager.
- Fondez chaque affirmation sur les données fournies ; n'inventez aucun chiffre.
/proposal
Brouillon de proposition
Une proposition ou un devis à partir de quelques informations.
---
name: proposal-draft
description: Rédige un brouillon de proposition ou de devis client à partir de quelques informations
trigger: /proposal
user_invocable: true
---
# Brouillon de proposition
Transformez quelques informations en un document de proposition propre — périmètre, livrables, tarifs — prêt à relire et envoyer.
## Paramètres
- **client & périmètre** (requis) — le destinataire et ce que vous proposez.
- **tarifs** (optionnel) — montants ou tarif ; Brain vous les demande s'ils manquent.
## Déroulé
1. Rassemblez l'essentiel : client, problème, périmètre proposé, livrables, calendrier et tarifs.
2. Si le client existe déjà dans votre CRM connecté, récupérez les informations de son entreprise pour l'en-tête.
3. Rédigez un document de proposition (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) sur le modèle ou la charte de l'utilisateur si disponible : couverture, contexte, périmètre, livrables, calendrier, tarifs, prochaines étapes.
4. Enregistrez-le et répondez avec le nom du fichier, en précisant que c'est un brouillon à relire avant envoi.
## Notes
- Brouillon uniquement — n'envoyez jamais au client sans accord explicite.
- Laissez des champs clairement marqués pour tout ce que vous avez dû supposer.
Transformez quelques informations en un document de proposition propre — périmètre, livrables, tarifs — prêt à relire et envoyer.
## Paramètres
- **client & périmètre** (requis) — le destinataire et ce que vous proposez.
- **tarifs** (optionnel) — montants ou tarif ; Brain vous les demande s'ils manquent.
## Déroulé
1. Rassemblez l'essentiel : client, problème, périmètre proposé, livrables, calendrier et tarifs.
2. Si le client existe déjà dans votre CRM connecté, récupérez les informations de son entreprise pour l'en-tête.
3. Rédigez un document de proposition (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) sur le modèle ou la charte de l'utilisateur si disponible : couverture, contexte, périmètre, livrables, calendrier, tarifs, prochaines étapes.
4. Enregistrez-le et répondez avec le nom du fichier, en précisant que c'est un brouillon à relire avant envoi.
## Notes
- Brouillon uniquement — n'envoyez jamais au client sans accord explicite.
- Laissez des champs clairement marqués pour tout ce que vous avez dû supposer.
/recap
Compte-rendu de réunion
Des notes brutes deviennent un compte-rendu clair : décisions et actions.
---
name: meeting-recap
description: Transforme des notes de réunion brutes ou une transcription en un compte-rendu clair
trigger: /recap
user_invocable: true
---
# Compte-rendu de réunion
Déposez des notes en vrac ou une transcription et obtenez un compte-rendu clair — décisions, actions à mener, responsables — sous forme de document partageable.
## Paramètres
- **notes** (requis) — collez les notes, ou joignez une transcription ou un fichier audio.
## Déroulé
1. Lisez les notes. Si un fichier audio est joint, transcrivez-le d'abord.
2. Structurez un compte-rendu : participants, points clés, **décisions** et **actions à mener** avec un responsable et une échéance lorsqu'ils sont indiqués.
3. Enregistrez-le comme document (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) et, si demandé, rédigez un e-mail de suivi aux participants avec le résumé.
4. Répondez dans le chat avec le nom du fichier et la liste des actions à mener.
## Notes
- Tout e-mail de suivi est un brouillon à relire — jamais envoyé automatiquement.
- N'inventez pas de décisions ou de responsables absents des notes ; marquez les manques « à confirmer ».
Déposez des notes en vrac ou une transcription et obtenez un compte-rendu clair — décisions, actions à mener, responsables — sous forme de document partageable.
## Paramètres
- **notes** (requis) — collez les notes, ou joignez une transcription ou un fichier audio.
## Déroulé
1. Lisez les notes. Si un fichier audio est joint, transcrivez-le d'abord.
2. Structurez un compte-rendu : participants, points clés, **décisions** et **actions à mener** avec un responsable et une échéance lorsqu'ils sont indiqués.
3. Enregistrez-le comme document (Word dans OneDrive, ou Google Docs dans Google Drive) et, si demandé, rédigez un e-mail de suivi aux participants avec le résumé.
4. Répondez dans le chat avec le nom du fichier et la liste des actions à mener.
## Notes
- Tout e-mail de suivi est un brouillon à relire — jamais envoyé automatiquement.
- N'inventez pas de décisions ou de responsables absents des notes ; marquez les manques « à confirmer ».
/doc-summary
Résumé de document
Transforme un long document ou PDF en points clés et décisions.
---
name: doc-summary
description: Transforme un long document ou PDF en points clés et décisions
trigger: /doc-summary
user_invocable: true
---
# Résumé de document
Saisissez l'essentiel d'un long document sans avoir à tout lire.
## Paramètres
- **document** (requis) — le Google Docs, le fichier Word / OneDrive, le PDF, ou le texte collé.
## Déroulé
1. Lisez le document que l'utilisateur nomme.
2. Dégagez l'essentiel : les points principaux, les décisions ou conclusions, les questions ouvertes et les actions à mener.
3. Produisez un résumé :
- **En une ligne** — le sujet du document
- **Points clés** — les 5 à 8 qui comptent
- **Décisions / actions** — tout ce qu'il faut faire ou décider
4. Publiez-le dans le chat ; enregistrez-le comme note ou document si demandé.
## Notes
- Lecture seule ; il résume, il ne modifie rien.
- Restez fidèle — signalez tout point ambigu plutôt que de deviner.
Saisissez l'essentiel d'un long document sans avoir à tout lire.
## Paramètres
- **document** (requis) — le Google Docs, le fichier Word / OneDrive, le PDF, ou le texte collé.
## Déroulé
1. Lisez le document que l'utilisateur nomme.
2. Dégagez l'essentiel : les points principaux, les décisions ou conclusions, les questions ouvertes et les actions à mener.
3. Produisez un résumé :
- **En une ligne** — le sujet du document
- **Points clés** — les 5 à 8 qui comptent
- **Décisions / actions** — tout ce qu'il faut faire ou décider
4. Publiez-le dans le chat ; enregistrez-le comme note ou document si demandé.
## Notes
- Lecture seule ; il résume, il ne modifie rien.
- Restez fidèle — signalez tout point ambigu plutôt que de deviner.
/contract-review
Revue de contrat
Repère les clauses clés, dates et obligations d'un contrat — une première lecture.
---
name: contract-review
description: Repère les clauses clés, les dates et les obligations d'un contrat — une première lecture
trigger: /contract-review
user_invocable: true
---
# Revue de contrat
Une première lecture rapide d'un contrat qui fait ressortir l'essentiel avant une revue humaine.
## Paramètres
- **document** (requis) — le contrat sous forme de Google Docs, de fichier Word / OneDrive, de PDF ou de texte collé.
## Déroulé
1. Lisez le contrat que l'utilisateur nomme.
2. Extrayez et listez les éléments clés : parties, durée et renouvellement, conditions et montants de paiement, résiliation et préavis, responsabilité et indemnisation, confidentialité, et toute échéance ou date de reconduction tacite.
3. Signalez tout ce qui est inhabituel, déséquilibré ou manquant et qui mérite un examen plus attentif.
4. Publiez un résumé structuré dans le chat avec les clauses regroupées et les dates mises en avant.
## Notes
- Une aide de première lecture, **pas un conseil juridique** — faites relire par une personne qualifiée avant de signer.
- Lecture seule ; il ne modifie ni ne signe jamais rien.
Une première lecture rapide d'un contrat qui fait ressortir l'essentiel avant une revue humaine.
## Paramètres
- **document** (requis) — le contrat sous forme de Google Docs, de fichier Word / OneDrive, de PDF ou de texte collé.
## Déroulé
1. Lisez le contrat que l'utilisateur nomme.
2. Extrayez et listez les éléments clés : parties, durée et renouvellement, conditions et montants de paiement, résiliation et préavis, responsabilité et indemnisation, confidentialité, et toute échéance ou date de reconduction tacite.
3. Signalez tout ce qui est inhabituel, déséquilibré ou manquant et qui mérite un examen plus attentif.
4. Publiez un résumé structuré dans le chat avec les clauses regroupées et les dates mises en avant.
## Notes
- Une aide de première lecture, **pas un conseil juridique** — faites relire par une personne qualifiée avant de signer.
- Lecture seule ; il ne modifie ni ne signe jamais rien.
Présentations
/pitch-deck
Deck de présentation
Un deck investisseur ou commercial à partir d'un brief ou d'un one-pager.
---
name: pitch-deck
description: Transforme un brief ou un one-pager en un deck de pitch investisseur ou commercial
trigger: /pitch-deck
user_invocable: true
---
# Deck de présentation
Passez d'un bref brief à un deck de pitch structuré — un PowerPoint dans votre OneDrive, ou une présentation Google Slides si vous êtes chez Google.
## Paramètres
- **source** (requis) — le brief, le one-pager ou les notes de départ.
- **slides** (optionnel) — nombre de slides visé. Par défaut ~10.
## Déroulé
1. Lisez la matière source (texte collé, ou un Doc / Word / PDF que l'utilisateur nomme).
2. Structurez un enchaînement de pitch standard : problème, solution, marché, produit, modèle économique, traction, équipe et la demande. Sautez les sections que la source ne peut étayer plutôt que d'inventer des faits.
3. Rédigez une idée claire par slide — un titre court et 2 à 4 puces concises.
4. Créez le deck dans l'écosystème de l'utilisateur : un PowerPoint (.pptx) dans OneDrive ou Drive, ou une présentation Google Slides native. Renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez un résumé d'une ligne et le lien dans le chat.
## Notes
- Un premier jet à affiner — vérifiez chaque chiffre et affirmation avant de présenter.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
Passez d'un bref brief à un deck de pitch structuré — un PowerPoint dans votre OneDrive, ou une présentation Google Slides si vous êtes chez Google.
## Paramètres
- **source** (requis) — le brief, le one-pager ou les notes de départ.
- **slides** (optionnel) — nombre de slides visé. Par défaut ~10.
## Déroulé
1. Lisez la matière source (texte collé, ou un Doc / Word / PDF que l'utilisateur nomme).
2. Structurez un enchaînement de pitch standard : problème, solution, marché, produit, modèle économique, traction, équipe et la demande. Sautez les sections que la source ne peut étayer plutôt que d'inventer des faits.
3. Rédigez une idée claire par slide — un titre court et 2 à 4 puces concises.
4. Créez le deck dans l'écosystème de l'utilisateur : un PowerPoint (.pptx) dans OneDrive ou Drive, ou une présentation Google Slides native. Renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez un résumé d'une ligne et le lien dans le chat.
## Notes
- Un premier jet à affiner — vérifiez chaque chiffre et affirmation avant de présenter.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
/doc-to-deck
Document en présentation
Transforme un long document en présentation claire.
---
name: doc-to-deck
description: Convertit un long document en une présentation claire
trigger: /doc-to-deck
user_invocable: true
---
# Document en présentation
Transformez un long document en présentation — une idée par slide, dans votre écosystème.
## Paramètres
- **document** (requis) — le Google Docs, le fichier Word ou le texte collé à convertir.
- **slides** (optionnel) — longueur visée ; par défaut ce que le contenu nécessite.
## Déroulé
1. Lisez le document que l'utilisateur nomme (Google Docs, OneDrive / Word, ou texte collé).
2. Reliez sa structure aux slides : chaque grande section ou titre devient une slide ; condensez les paragraphes en 2 à 4 puces.
3. Ajoutez une slide de titre et une slide de synthèse / prochaines étapes en clôture.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez le lien dans le chat.
## Notes
- Condense fidèlement ; il n'ajoute pas de faits absents du document.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
Transformez un long document en présentation — une idée par slide, dans votre écosystème.
## Paramètres
- **document** (requis) — le Google Docs, le fichier Word ou le texte collé à convertir.
- **slides** (optionnel) — longueur visée ; par défaut ce que le contenu nécessite.
## Déroulé
1. Lisez le document que l'utilisateur nomme (Google Docs, OneDrive / Word, ou texte collé).
2. Reliez sa structure aux slides : chaque grande section ou titre devient une slide ; condensez les paragraphes en 2 à 4 puces.
3. Ajoutez une slide de titre et une slide de synthèse / prochaines étapes en clôture.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez le lien dans le chat.
## Notes
- Condense fidèlement ; il n'ajoute pas de faits absents du document.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
/board-deck
Deck de conseil
Un deck mensuel de conseil ou de revue à partir de vos chiffres et du CRM.
---
name: board-deck
description: Un deck mensuel de conseil ou de revue d'activité à partir de vos chiffres et de votre CRM
trigger: /board-deck
user_invocable: true
---
# Deck de conseil
Construisez un deck mensuel de conseil / revue d'activité à partir de vos indicateurs, de votre pipeline et de vos points forts.
## Paramètres
- **mois** (optionnel) — la période à couvrir ; par défaut le mois en cours.
- **source** (optionnel) — un tableur d'indicateurs d'où tirer les chiffres.
## Déroulé
1. Rassemblez les éléments : une feuille d'indicateurs si fournie (Sheets ou Excel), le pipeline et les deals depuis HubSpot si connecté, et les événements notables de l'agenda et des e-mails.
2. Assemblez le deck : titre, KPIs en un coup d'œil, chiffre d'affaires et pipeline, victoires et risques, et priorités de la période suivante.
3. Limitez chaque slide à un message avec les chiffres clés mis en avant.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez un court résumé et le lien dans le chat.
## Notes
- Lecture seule sur vos données ; il assemble un brouillon, il ne modifie rien.
- Pour le construire chaque mois, dites : « lance /board-deck le 1er de chaque mois à 9 h ».
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
Construisez un deck mensuel de conseil / revue d'activité à partir de vos indicateurs, de votre pipeline et de vos points forts.
## Paramètres
- **mois** (optionnel) — la période à couvrir ; par défaut le mois en cours.
- **source** (optionnel) — un tableur d'indicateurs d'où tirer les chiffres.
## Déroulé
1. Rassemblez les éléments : une feuille d'indicateurs si fournie (Sheets ou Excel), le pipeline et les deals depuis HubSpot si connecté, et les événements notables de l'agenda et des e-mails.
2. Assemblez le deck : titre, KPIs en un coup d'œil, chiffre d'affaires et pipeline, victoires et risques, et priorités de la période suivante.
3. Limitez chaque slide à un message avec les chiffres clés mis en avant.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez un court résumé et le lien dans le chat.
## Notes
- Lecture seule sur vos données ; il assemble un brouillon, il ne modifie rien.
- Pour le construire chaque mois, dites : « lance /board-deck le 1er de chaque mois à 9 h ».
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
/proposal-deck
Deck de proposition
Une proposition client en slides : contexte, approche, livrables, tarifs.
---
name: proposal-deck
description: Une proposition client en slides — contexte, approche, livrables, tarifs
trigger: /proposal-deck
user_invocable: true
---
# Deck de proposition
Transformez un brief client en présentation de proposition — le pendant en slides d'une proposition écrite.
## Paramètres
- **client_brief** (requis) — le destinataire et son besoin.
- **source** (optionnel) — des notes, un compte-rendu d'appel, ou une proposition antérieure de départ.
## Déroulé
1. Rassemblez le contexte : le brief, les e-mails liés avec le client, et les documents antérieurs si nommés.
2. Structurez le deck : contexte et compréhension, approche proposée, livrables, calendrier, tarifs et prochaines étapes.
3. Rendez-le prêt pour le client — clair, axé sur les bénéfices, une idée par slide.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez le lien dans le chat.
## Notes
- Un premier jet — revoyez les tarifs et les engagements avant l'envoi.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
Transformez un brief client en présentation de proposition — le pendant en slides d'une proposition écrite.
## Paramètres
- **client_brief** (requis) — le destinataire et son besoin.
- **source** (optionnel) — des notes, un compte-rendu d'appel, ou une proposition antérieure de départ.
## Déroulé
1. Rassemblez le contexte : le brief, les e-mails liés avec le client, et les documents antérieurs si nommés.
2. Structurez le deck : contexte et compréhension, approche proposée, livrables, calendrier, tarifs et prochaines étapes.
3. Rendez-le prêt pour le client — clair, axé sur les bénéfices, une idée par slide.
4. Créez le deck — PowerPoint dans OneDrive ou Drive, ou Google Slides — et renvoyez un lien cliquable.
5. Publiez le lien dans le chat.
## Notes
- Un premier jet — revoyez les tarifs et les engagements avant l'envoi.
- Fonctionne sur les comptes Microsoft (PowerPoint) comme Google (Slides).
Tableurs
/expense-log
Journal de dépenses
Note vos dépenses dans un tableur avec total mensuel.
---
name: expense-log
description: Enregistre les dépenses dans un tableur continu et tient à jour un total mensuel
trigger: /expense-log
user_invocable: true
---
# Journal de dépenses
Notez vos dépenses au fil de l'eau et tenez un tableur bien rangé — aucune appli à ouvrir, dites-le simplement à Brain.
## Paramètres
- **saisie** (optionnel) — la dépense à ajouter, par exemple « déjeuner avec un client, 42 €, 12 juin ». Si elle est omise, Brain la demande.
## Déroulé
1. Trouvez ou créez un tableur de dépenses (Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Google Drive — selon ce qui est connecté). Colonnes : date, description, catégorie, montant, devise.
2. Ajoutez la nouvelle dépense en ligne, en déduisant la catégorie quand elle est évidente.
3. Mettez à jour un total mensuel (un onglet de synthèse ou une ligne de total).
4. Répondez dans le chat en confirmant la ligne ajoutée et le total courant du mois.
## Notes
- Si une photo de reçu est jointe, lisez-en le montant et le commerçant et enregistrez-les.
- Pour obtenir automatiquement une synthèse de fin de mois, dites : « lance /expense-log summary le dernier jour de chaque mois ».
Notez vos dépenses au fil de l'eau et tenez un tableur bien rangé — aucune appli à ouvrir, dites-le simplement à Brain.
## Paramètres
- **saisie** (optionnel) — la dépense à ajouter, par exemple « déjeuner avec un client, 42 €, 12 juin ». Si elle est omise, Brain la demande.
## Déroulé
1. Trouvez ou créez un tableur de dépenses (Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Google Drive — selon ce qui est connecté). Colonnes : date, description, catégorie, montant, devise.
2. Ajoutez la nouvelle dépense en ligne, en déduisant la catégorie quand elle est évidente.
3. Mettez à jour un total mensuel (un onglet de synthèse ou une ligne de total).
4. Répondez dans le chat en confirmant la ligne ajoutée et le total courant du mois.
## Notes
- Si une photo de reçu est jointe, lisez-en le montant et le commerçant et enregistrez-les.
- Pour obtenir automatiquement une synthèse de fin de mois, dites : « lance /expense-log summary le dernier jour de chaque mois ».
/clean-sheet
Nettoyage de tableur
Dédoublonne, harmonise les formats, trie et résume une feuille.
---
name: spreadsheet-cleanup
description: Range un tableur en désordre — dédoublonne, harmonise les formats, trie et résume
trigger: /clean-sheet
user_invocable: true
---
# Nettoyage de tableur
Confiez à Brain une feuille en désordre et récupérez-en une propre — formats cohérents, sans doublons, triée, avec un résumé rapide.
## Paramètres
- **fichier** (requis) — le tableur à nettoyer (nommez-le, ou joignez-le).
## Déroulé
1. Ouvrez le tableur depuis Google Drive ou OneDrive (ou le fichier joint).
2. Nettoyez-le : supprimez les espaces superflus, harmonisez les formats de date et de nombre, corrigez les fautes de frappe évidentes dans les catégories et supprimez les lignes en double exact.
3. Triez sur la colonne la plus utile et, si cela aide, ajoutez une ligne ou un onglet de synthèse (comptes, totaux).
4. Enregistrez une copie nettoyée (laissez l'original intact) et répondez avec le nom du fichier, ce qui a changé et le nombre de lignes concernées.
## Notes
- N'écrasez jamais l'original — enregistrez toujours une copie nettoyée et indiquez ce qui a changé.
- Signalez tout cas ambigu (par exemple deux lignes qui pourraient désigner la même entreprise) plutôt que de fusionner en silence.
Confiez à Brain une feuille en désordre et récupérez-en une propre — formats cohérents, sans doublons, triée, avec un résumé rapide.
## Paramètres
- **fichier** (requis) — le tableur à nettoyer (nommez-le, ou joignez-le).
## Déroulé
1. Ouvrez le tableur depuis Google Drive ou OneDrive (ou le fichier joint).
2. Nettoyez-le : supprimez les espaces superflus, harmonisez les formats de date et de nombre, corrigez les fautes de frappe évidentes dans les catégories et supprimez les lignes en double exact.
3. Triez sur la colonne la plus utile et, si cela aide, ajoutez une ligne ou un onglet de synthèse (comptes, totaux).
4. Enregistrez une copie nettoyée (laissez l'original intact) et répondez avec le nom du fichier, ce qui a changé et le nombre de lignes concernées.
## Notes
- N'écrasez jamais l'original — enregistrez toujours une copie nettoyée et indiquez ce qui a changé.
- Signalez tout cas ambigu (par exemple deux lignes qui pourraient désigner la même entreprise) plutôt que de fusionner en silence.
/bank-slip
Relevé bancaire → Excel
Lit un relevé (photo/PDF) et enregistre les opérations dans un tableur.
---
name: bank-slip-to-excel
description: Lit un relevé ou un bordereau bancaire (photo ou PDF) et enregistre les opérations dans un tableur Excel
trigger: /bank-slip
user_invocable: true
---
# Relevé bancaire → Excel
Photographiez ou téléversez un relevé bancaire, un bordereau de dépôt ou un reçu, et récupérez les chiffres dans un tableur bien rangé — sans saisie manuelle.
## Paramètres
- **fichier** (requis) — joignez le bordereau ou le relevé sous forme de photo ou de PDF (un ou plusieurs).
## Déroulé
1. Lisez chaque fichier joint — lisez les photos comme des images, extrayez le texte des PDF.
2. Dégagez les opérations : date, description ou bénéficiaire, montant (avec le signe — sortie vs entrée d'argent), et le solde courant s'il est indiqué. Relevez le libellé du compte et la période du relevé lorsqu'ils sont présents.
3. Trouvez ou créez un tableur bancaire (Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Google Drive). Ajoutez une ligne par opération ; évitez de réinsérer un relevé déjà enregistré.
4. Ajoutez ou mettez à jour un total mensuel : entrées, sorties et net.
5. Répondez dans le chat avec le nombre d'opérations ajoutées, la période couverte et le nom du fichier — et signalez toute ligne peu claire pour que l'utilisateur la vérifie.
## Notes
- Les chiffres lus sur une photo peuvent être mal interprétés — présentez le résultat comme un brouillon à vérifier, et signalez les montants peu fiables.
- Laissez le document original intact ; n'écrivez que dans le tableur.
- Pour la confidentialité, ne stockez pas les numéros de compte complets — gardez seulement les derniers chiffres ou un libellé de compte.
- Pour le faire régulièrement, dites : « rappelle-moi d'enregistrer mon relevé bancaire le 5 de chaque mois ».
Photographiez ou téléversez un relevé bancaire, un bordereau de dépôt ou un reçu, et récupérez les chiffres dans un tableur bien rangé — sans saisie manuelle.
## Paramètres
- **fichier** (requis) — joignez le bordereau ou le relevé sous forme de photo ou de PDF (un ou plusieurs).
## Déroulé
1. Lisez chaque fichier joint — lisez les photos comme des images, extrayez le texte des PDF.
2. Dégagez les opérations : date, description ou bénéficiaire, montant (avec le signe — sortie vs entrée d'argent), et le solde courant s'il est indiqué. Relevez le libellé du compte et la période du relevé lorsqu'ils sont présents.
3. Trouvez ou créez un tableur bancaire (Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Google Drive). Ajoutez une ligne par opération ; évitez de réinsérer un relevé déjà enregistré.
4. Ajoutez ou mettez à jour un total mensuel : entrées, sorties et net.
5. Répondez dans le chat avec le nombre d'opérations ajoutées, la période couverte et le nom du fichier — et signalez toute ligne peu claire pour que l'utilisateur la vérifie.
## Notes
- Les chiffres lus sur une photo peuvent être mal interprétés — présentez le résultat comme un brouillon à vérifier, et signalez les montants peu fiables.
- Laissez le document original intact ; n'écrivez que dans le tableur.
- Pour la confidentialité, ne stockez pas les numéros de compte complets — gardez seulement les derniers chiffres ou un libellé de compte.
- Pour le faire régulièrement, dites : « rappelle-moi d'enregistrer mon relevé bancaire le 5 de chaque mois ».
/invoice-tracker
Suivi des factures
Repère les factures dans votre boîte mail et suit leur statut (payé/impayé) dans un tableur.
---
name: invoice-tracker
description: Repère les factures dans votre boîte mail et suit le payé vs impayé dans un tableur
trigger: /invoice-tracker
user_invocable: true
---
# Suivi des factures
Gardez la main sur vos factures : retrouvez-les dans vos e-mails et suivez ce qui est payé et ce qui reste dû.
## Déroulé
1. Parcourez les e-mails récents et leurs pièces jointes à la recherche de factures — fournisseur, numéro de facture, montant, date et échéance.
2. Lisez le montant et l'échéance de chacune ; notez celles déjà marquées payées.
3. Construisez ou mettez à jour un tableur (Google Sheets ou Excel) avec une ligne par facture et une colonne **Statut** (impayé / payé / en retard selon l'échéance).
4. Publiez un récap dans le chat : total dû, tout ce qui est en retard, et un lien vers le tableur.
## Notes
- Lit les e-mails et écrit un tableur ; il ne paie ni n'envoie jamais rien.
- Pour la lancer chaque semaine, dites : « lance /invoice-tracker chaque lundi à 9 h ».
Gardez la main sur vos factures : retrouvez-les dans vos e-mails et suivez ce qui est payé et ce qui reste dû.
## Déroulé
1. Parcourez les e-mails récents et leurs pièces jointes à la recherche de factures — fournisseur, numéro de facture, montant, date et échéance.
2. Lisez le montant et l'échéance de chacune ; notez celles déjà marquées payées.
3. Construisez ou mettez à jour un tableur (Google Sheets ou Excel) avec une ligne par facture et une colonne **Statut** (impayé / payé / en retard selon l'échéance).
4. Publiez un récap dans le chat : total dû, tout ce qui est en retard, et un lien vers le tableur.
## Notes
- Lit les e-mails et écrit un tableur ; il ne paie ni n'envoie jamais rien.
- Pour la lancer chaque semaine, dites : « lance /invoice-tracker chaque lundi à 9 h ».
/vat-summary
Récap TVA
Agrège les dépenses par catégorie pour la remise trimestrielle au comptable.
---
name: vat-summary
description: Agrège les dépenses par catégorie pour la remise trimestrielle au comptable
trigger: /vat-summary
user_invocable: true
---
# Récap TVA
Rassemblez les dépenses d'une période, catégorisées, prêtes à remettre à votre comptable.
## Paramètres
- **période** (optionnel) — le trimestre ou l'intervalle de dates ; par défaut le trimestre écoulé.
## Déroulé
1. Rassemblez les justificatifs de dépenses de la période — un tableur de dépenses si vous en tenez un, plus les factures et reçus issus des e-mails.
2. Catégorisez chaque dépense (par ex. déplacements, logiciels, fournitures, repas) et relevez le montant et, quand elle est visible, la part de TVA / taxe.
3. Construisez un tableur (Google Sheets ou Excel) : une feuille de lignes détaillées et un tableau de synthèse des totaux par catégorie.
4. Publiez un récap dans le chat avec les totaux par catégorie et un lien vers le tableur.
## Notes
- Une synthèse préparatoire pour votre comptable, pas un conseil fiscal — faites-la vérifier par lui.
- Pour la lancer chaque trimestre, dites : « lance /vat-summary les 1er janvier, avril, juillet et octobre ».
Rassemblez les dépenses d'une période, catégorisées, prêtes à remettre à votre comptable.
## Paramètres
- **période** (optionnel) — le trimestre ou l'intervalle de dates ; par défaut le trimestre écoulé.
## Déroulé
1. Rassemblez les justificatifs de dépenses de la période — un tableur de dépenses si vous en tenez un, plus les factures et reçus issus des e-mails.
2. Catégorisez chaque dépense (par ex. déplacements, logiciels, fournitures, repas) et relevez le montant et, quand elle est visible, la part de TVA / taxe.
3. Construisez un tableur (Google Sheets ou Excel) : une feuille de lignes détaillées et un tableau de synthèse des totaux par catégorie.
4. Publiez un récap dans le chat avec les totaux par catégorie et un lien vers le tableur.
## Notes
- Une synthèse préparatoire pour votre comptable, pas un conseil fiscal — faites-la vérifier par lui.
- Pour la lancer chaque trimestre, dites : « lance /vat-summary les 1er janvier, avril, juillet et octobre ».
Réunions & bilans
/meeting-prep
Préparation de réunion
Un brief avant chaque réunion : participants, contexte, points à aborder.
---
name: meeting-prep
description: Un brief d'une page avant chaque réunion — avec qui vous êtes, le contexte récent et les points à aborder
trigger: /meeting-prep
user_invocable: true
---
# Préparation de réunion
Entrez préparé dans chaque réunion : qui participe, votre historique récent avec eux et ce qu'il faut aborder.
## Paramètres
- **réunion** (optionnel) — quelle réunion ; par défaut votre prochain événement d'agenda.
## Déroulé
1. Retrouvez la réunion dans l'agenda (la prochaine, ou celle que l'utilisateur nomme) — heure, participants, sujet.
2. Pour chaque participant externe, rassemblez le contexte : e-mails récents avec lui et, si HubSpot est connecté, son entreprise et le statut du deal.
3. Récupérez, depuis Google Drive ou OneDrive, tout fichier lié à ce sujet que l'utilisateur a consulté récemment.
4. Produisez un brief d'une page :
- **Qui** — les participants avec une ligne chacun
- **Contexte récent** — dernières interactions et sujets en cours
- **Points à aborder** — 3 à 5 points ou questions suggérés
- **À préparer** — documents à apporter, décisions en attente
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Lecture seule ; il rassemble et résume, il n'envoie ni ne modifie rien.
- Pour préparer automatiquement avant votre première réunion chaque jour, dites : « lance /meeting-prep chaque jour de semaine à 7 h ».
Entrez préparé dans chaque réunion : qui participe, votre historique récent avec eux et ce qu'il faut aborder.
## Paramètres
- **réunion** (optionnel) — quelle réunion ; par défaut votre prochain événement d'agenda.
## Déroulé
1. Retrouvez la réunion dans l'agenda (la prochaine, ou celle que l'utilisateur nomme) — heure, participants, sujet.
2. Pour chaque participant externe, rassemblez le contexte : e-mails récents avec lui et, si HubSpot est connecté, son entreprise et le statut du deal.
3. Récupérez, depuis Google Drive ou OneDrive, tout fichier lié à ce sujet que l'utilisateur a consulté récemment.
4. Produisez un brief d'une page :
- **Qui** — les participants avec une ligne chacun
- **Contexte récent** — dernières interactions et sujets en cours
- **Points à aborder** — 3 à 5 points ou questions suggérés
- **À préparer** — documents à apporter, décisions en attente
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Lecture seule ; il rassemble et résume, il n'envoie ni ne modifie rien.
- Pour préparer automatiquement avant votre première réunion chaque jour, dites : « lance /meeting-prep chaque jour de semaine à 7 h ».
/monthly-summary
Bilan mensuel
Le bilan du mois : réunions, livrables et points forts.
---
name: monthly-summary
description: Une revue mensuelle de ce qui s'est passé — réunions, livrables et points forts
trigger: /monthly-summary
user_invocable: true
---
# Bilan mensuel
Clôturez le mois avec un récap clair : où est passé votre temps, ce qui a été livré et ce qui bascule sur le mois suivant.
## Déroulé
1. Lisez l'agenda du mois écoulé (réunions par type et volume) et les e-mails récents pour repérer le travail livré et les fils en cours.
2. Si un outil de tâches est connecté, récupérez ce qui a été terminé par rapport à ce qui reste ouvert.
3. Produisez un bilan : **points forts**, **livré**, **en cours**, **reporté au mois suivant**, plus quelques chiffres (nombre de réunions, heures en réunion si disponible).
4. Proposez de l'enregistrer comme document (Word ou Google Docs) et publiez le bilan dans le chat.
## Notes
- Revue en lecture seule ; elle ne modifie rien.
- Pour le recevoir le premier de chaque mois, dites : « lance /monthly-summary le 1er de chaque mois à 8 h ».
Clôturez le mois avec un récap clair : où est passé votre temps, ce qui a été livré et ce qui bascule sur le mois suivant.
## Déroulé
1. Lisez l'agenda du mois écoulé (réunions par type et volume) et les e-mails récents pour repérer le travail livré et les fils en cours.
2. Si un outil de tâches est connecté, récupérez ce qui a été terminé par rapport à ce qui reste ouvert.
3. Produisez un bilan : **points forts**, **livré**, **en cours**, **reporté au mois suivant**, plus quelques chiffres (nombre de réunions, heures en réunion si disponible).
4. Proposez de l'enregistrer comme document (Word ou Google Docs) et publiez le bilan dans le chat.
## Notes
- Revue en lecture seule ; elle ne modifie rien.
- Pour le recevoir le premier de chaque mois, dites : « lance /monthly-summary le 1er de chaque mois à 8 h ».
/week-planner
Planificateur de semaine
Anticipe la semaine : conflits, créneaux libres et temps de concentration protégé.
---
name: week-planner
description: Passe en revue la semaine à venir — conflits, créneaux libres et temps de concentration protégé
trigger: /week-planner
user_invocable: true
---
# Planificateur de semaine
Regardez la semaine à venir et transformez un agenda chargé en un plan tenable.
## Déroulé
1. Lisez les événements de la semaine à venir depuis l'agenda connecté (Google ou Outlook).
2. Signalez les problèmes : enchaînements sans pause, doubles réservations, journées sans aucun créneau libre, et réunions sans objectif clair.
3. Proposez un plan : suggérez 1 à 2 blocs de concentration protégés sur les journées plus légères et notez ce qu'il vaudrait mieux décliner ou raccourcir.
4. Publiez une vue jour par jour dans le chat avec les suggestions.
## Notes
- Lecture seule ; il propose, il ne déplace ni ne crée d'événements sauf si vous le demandez.
- Pour le recevoir chaque dimanche soir, dites : « lance /week-planner chaque dimanche à 18 h ».
Regardez la semaine à venir et transformez un agenda chargé en un plan tenable.
## Déroulé
1. Lisez les événements de la semaine à venir depuis l'agenda connecté (Google ou Outlook).
2. Signalez les problèmes : enchaînements sans pause, doubles réservations, journées sans aucun créneau libre, et réunions sans objectif clair.
3. Proposez un plan : suggérez 1 à 2 blocs de concentration protégés sur les journées plus légères et notez ce qu'il vaudrait mieux décliner ou raccourcir.
4. Publiez une vue jour par jour dans le chat avec les suggestions.
## Notes
- Lecture seule ; il propose, il ne déplace ni ne crée d'événements sauf si vous le demandez.
- Pour le recevoir chaque dimanche soir, dites : « lance /week-planner chaque dimanche à 18 h ».
/time-audit
Audit du temps
Où est passée la semaine : charge de réunions vs temps de concentration, par catégorie.
---
name: time-audit
description: Où est passée la semaine dernière — charge de réunions vs temps de concentration, par catégorie
trigger: /time-audit
user_invocable: true
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# Audit du temps
Voyez où votre temps est réellement passé la semaine dernière, pour ajuster la suivante.
## Paramètres
- **période** (optionnel) — la semaine à analyser ; par défaut la semaine dernière.
## Déroulé
1. Lisez les événements d'agenda de la période depuis le compte connecté.
2. Catégorisez le temps : réunions internes, réunions externes / clients, entretiens individuels, blocs de concentration / sans réunion, et récurrent vs ponctuel.
3. Totalisez les heures par catégorie et calculez la charge de réunions par rapport au temps de concentration ininterrompu.
4. Publiez une courte répartition dans le chat avec 2 à 3 observations (par ex. « 62 % en réunion, aucun bloc de concentration mar./jeu. »).
## Notes
- Résumé en lecture seule basé sur les données d'agenda.
- Pour le recevoir chaque vendredi, dites : « lance /time-audit chaque vendredi à 17 h ».
Voyez où votre temps est réellement passé la semaine dernière, pour ajuster la suivante.
## Paramètres
- **période** (optionnel) — la semaine à analyser ; par défaut la semaine dernière.
## Déroulé
1. Lisez les événements d'agenda de la période depuis le compte connecté.
2. Catégorisez le temps : réunions internes, réunions externes / clients, entretiens individuels, blocs de concentration / sans réunion, et récurrent vs ponctuel.
3. Totalisez les heures par catégorie et calculez la charge de réunions par rapport au temps de concentration ininterrompu.
4. Publiez une courte répartition dans le chat avec 2 à 3 observations (par ex. « 62 % en réunion, aucun bloc de concentration mar./jeu. »).
## Notes
- Résumé en lecture seule basé sur les données d'agenda.
- Pour le recevoir chaque vendredi, dites : « lance /time-audit chaque vendredi à 17 h ».
Recherche
/competitor-briefing
Veille concurrentielle
Un court briefing quotidien sur vos concurrents et sujets suivis.
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name: competitor-briefing
description: Un court briefing web quotidien sur les concurrents et les sujets qui vous importent
trigger: /competitor-briefing
user_invocable: true
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# Veille concurrentielle
Un point quotidien et rapide sur ce qui a bougé dans votre marché — actualités des concurrents, lancements de produits et sujets que vous suivez.
## Paramètres
- **concurrents / sujets** (requis la première fois) — les noms et thèmes à surveiller. Brain les mémorise pour la fois suivante.
## Déroulé
1. Si aucune liste de veille n'est encore définie, demandez à l'utilisateur les concurrents et sujets à suivre, et mémorisez-les.
2. Cherchez sur le web les actualités récentes et pertinentes pour chaque élément (dernières 24 à 48 heures).
3. Recoupez les sources et écartez tout ce qui est périmé ou en double.
4. Produisez un briefing : pour chaque concurrent/sujet, 1 à 3 points sur ce qui s'est passé et pourquoi c'est important, en citant la source.
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Citez la source de chaque élément pour que l'utilisateur en juge la fiabilité ; signalez ce qui est incertain plutôt que de l'affirmer.
- Pour le recevoir chaque matin de semaine, dites : « lance /competitor-briefing chaque jour de semaine à 7 h ».
Un point quotidien et rapide sur ce qui a bougé dans votre marché — actualités des concurrents, lancements de produits et sujets que vous suivez.
## Paramètres
- **concurrents / sujets** (requis la première fois) — les noms et thèmes à surveiller. Brain les mémorise pour la fois suivante.
## Déroulé
1. Si aucune liste de veille n'est encore définie, demandez à l'utilisateur les concurrents et sujets à suivre, et mémorisez-les.
2. Cherchez sur le web les actualités récentes et pertinentes pour chaque élément (dernières 24 à 48 heures).
3. Recoupez les sources et écartez tout ce qui est périmé ou en double.
4. Produisez un briefing : pour chaque concurrent/sujet, 1 à 3 points sur ce qui s'est passé et pourquoi c'est important, en citant la source.
5. Publiez-le dans le chat.
## Notes
- Citez la source de chaque élément pour que l'utilisateur en juge la fiabilité ; signalez ce qui est incertain plutôt que de l'affirmer.
- Pour le recevoir chaque matin de semaine, dites : « lance /competitor-briefing chaque jour de semaine à 7 h ».
/company-shortlist
Liste d'entreprises
Recherche des entreprises selon vos critères et crée un tableur trié.
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name: company-shortlist
description: Recherche des entreprises correspondant à vos critères et dépose un tableur trié dans votre Drive
trigger: /company-shortlist
user_invocable: true
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# Liste d'entreprises
Transformez une question de recherche en une liste nette et triable — des entreprises qui correspondent à vos critères, dans un tableur prêt à l'emploi.
## Paramètres
- **critères** (requis) — secteur, géographie, taille ou chiffre d'affaires, ou tout filtre (par exemple : « fabricants de dispositifs médicaux en France au-dessus de 50 M€ de chiffre d'affaires »).
## Déroulé
1. Confirmez les critères avec l'utilisateur en cas d'ambiguïté.
2. Cherchez sur le web et compilez les entreprises candidates, en recoupant les chiffres entre les sources.
3. Construisez un tableur — Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Drive, selon ce que l'utilisateur a connecté — avec les colonnes : entreprise, secteur, chiffre d'affaires, localisation, source, notes.
4. Triez-le judicieusement (par exemple par chiffre d'affaires) et enregistrez-le dans le Drive de l'utilisateur.
5. Répondez dans le chat avec le nom du fichier et le lien, en précisant que c'est une première ébauche à vérifier avant envoi.
## Notes
- Les chiffres issus du web peuvent être faux — présentez ceci comme un premier jet à vérifier, pas comme une réponse définitive.
- Signalez toute entreprise dont les données étaient minces ou incertaines.
- Il s'agit d'une action ponctuelle ; pour la répéter selon un calendrier (par exemple une veille de marché trimestrielle), dites-le et Brain la mettra en place.
Transformez une question de recherche en une liste nette et triable — des entreprises qui correspondent à vos critères, dans un tableur prêt à l'emploi.
## Paramètres
- **critères** (requis) — secteur, géographie, taille ou chiffre d'affaires, ou tout filtre (par exemple : « fabricants de dispositifs médicaux en France au-dessus de 50 M€ de chiffre d'affaires »).
## Déroulé
1. Confirmez les critères avec l'utilisateur en cas d'ambiguïté.
2. Cherchez sur le web et compilez les entreprises candidates, en recoupant les chiffres entre les sources.
3. Construisez un tableur — Excel dans OneDrive, ou Google Sheets dans Drive, selon ce que l'utilisateur a connecté — avec les colonnes : entreprise, secteur, chiffre d'affaires, localisation, source, notes.
4. Triez-le judicieusement (par exemple par chiffre d'affaires) et enregistrez-le dans le Drive de l'utilisateur.
5. Répondez dans le chat avec le nom du fichier et le lien, en précisant que c'est une première ébauche à vérifier avant envoi.
## Notes
- Les chiffres issus du web peuvent être faux — présentez ceci comme un premier jet à vérifier, pas comme une réponse définitive.
- Signalez toute entreprise dont les données étaient minces ou incertaines.
- Il s'agit d'une action ponctuelle ; pour la répéter selon un calendrier (par exemple une veille de marché trimestrielle), dites-le et Brain la mettra en place.
CRM
/deal-triage
Tri du pipeline HubSpot
Revue hebdo : deals en sommeil, à clôturer, sans prochaine étape.
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name: deal-triage
description: Revue hebdomadaire du pipeline HubSpot — deals en sommeil, deals à traiter et prochaines étapes
trigger: /deal-triage
user_invocable: true
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# Tri du pipeline HubSpot
Gardez un pipeline sain : faites ressortir les deals devenus silencieux, ceux proches d'une décision et la prochaine action pour chacun.
## Déroulé
1. Lisez les deals ouverts depuis HubSpot (étape, montant, date de clôture, dernière activité).
2. Classez chacun comme :
- **En sommeil** — aucune activité depuis 14 jours ou plus
- **Clôture proche** — date de clôture dans les 14 jours
- **Prochaine étape manquante** — aucune tâche ni prochaine action définie
3. Pour chaque deal signalé, proposez une prochaine étape concrète — un brouillon d'e-mail de relance, un rappel d'appel ou une mise à jour d'étape.
4. Publiez un court rapport de tri dans le chat, regroupé selon les trois catégories, avec l'action suggérée par deal.
## Notes
- Proposez seulement des changements ; mettez à jour HubSpot ou envoyez des e-mails après l'accord de l'utilisateur.
- Le seuil « en sommeil » (14 jours) et la fenêtre « clôture proche » (14 jours) sont ajustables — dites-le simplement.
- Pour la lancer chaque semaine, dites : « lance /deal-triage chaque lundi à 9 h ».
Gardez un pipeline sain : faites ressortir les deals devenus silencieux, ceux proches d'une décision et la prochaine action pour chacun.
## Déroulé
1. Lisez les deals ouverts depuis HubSpot (étape, montant, date de clôture, dernière activité).
2. Classez chacun comme :
- **En sommeil** — aucune activité depuis 14 jours ou plus
- **Clôture proche** — date de clôture dans les 14 jours
- **Prochaine étape manquante** — aucune tâche ni prochaine action définie
3. Pour chaque deal signalé, proposez une prochaine étape concrète — un brouillon d'e-mail de relance, un rappel d'appel ou une mise à jour d'étape.
4. Publiez un court rapport de tri dans le chat, regroupé selon les trois catégories, avec l'action suggérée par deal.
## Notes
- Proposez seulement des changements ; mettez à jour HubSpot ou envoyez des e-mails après l'accord de l'utilisateur.
- Le seuil « en sommeil » (14 jours) et la fenêtre « clôture proche » (14 jours) sont ajustables — dites-le simplement.
- Pour la lancer chaque semaine, dites : « lance /deal-triage chaque lundi à 9 h ».
Utilitaires
/translate
Traduction
Traduit un document ou un e-mail en gardant la mise en forme et le ton.
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name: translate
description: Traduit un document ou un e-mail en conservant sa mise en forme et son ton
trigger: /translate
user_invocable: true
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# Traduction
Traduisez un e-mail, un document ou un texte collé dans une autre langue — en conservant la mise en forme, le ton et l'intention.
## Paramètres
- **texte / fichier** (requis) — ce qu'il faut traduire (collez-le, ou nommez un fichier de votre Drive).
- **langue cible** (requis) — la langue vers laquelle traduire.
## Déroulé
1. Lisez le texte ou le fichier source.
2. Traduisez-le fidèlement dans la langue cible, en préservant la structure (titres, listes, paragraphes) et en respectant le registre (soutenu vs familier) de l'original.
3. Pour les documents, enregistrez la traduction dans un nouveau fichier (conservez l'original) ; pour les e-mails, préparez un brouillon.
4. Répondez avec la traduction (ou le nom du fichier), et signalez toute formulation qui ne s'est pas traduite proprement.
## Notes
- Conservez les noms, chiffres et liens exactement comme dans la source.
- Les traductions d'e-mails sont des brouillons — jamais envoyées automatiquement.
Traduisez un e-mail, un document ou un texte collé dans une autre langue — en conservant la mise en forme, le ton et l'intention.
## Paramètres
- **texte / fichier** (requis) — ce qu'il faut traduire (collez-le, ou nommez un fichier de votre Drive).
- **langue cible** (requis) — la langue vers laquelle traduire.
## Déroulé
1. Lisez le texte ou le fichier source.
2. Traduisez-le fidèlement dans la langue cible, en préservant la structure (titres, listes, paragraphes) et en respectant le registre (soutenu vs familier) de l'original.
3. Pour les documents, enregistrez la traduction dans un nouveau fichier (conservez l'original) ; pour les e-mails, préparez un brouillon.
4. Répondez avec la traduction (ou le nom du fichier), et signalez toute formulation qui ne s'est pas traduite proprement.
## Notes
- Conservez les noms, chiffres et liens exactement comme dans la source.
- Les traductions d'e-mails sont des brouillons — jamais envoyées automatiquement.
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